Zdalne online, mobilne i umawiane w biurze czynności notarialne dotyczące dokumentów Luizjany

Prześlij kompletny niepodpisany dokument do wcześniejszej analizy, gdy jest to dozwolone

Notariusz powinien znać rodzaj dokumentu, liczbę stron, podpisujących i ich role, właściwe prawo, puste pola, załączniki, świadków, dane nieruchomości lub podmiotu, cel, odbiorcę i termin. Niekompletny dokument lub brak wymaganego załącznika może uniemożliwić czynność.

Nie podpisuj wcześniej, chyba że otrzymasz takie instrukcje. W pewnych okolicznościach acknowledgment może dotyczyć wcześniejszego podpisu, ale jurat, przysięga lub inny akt może wymagać podpisu albo złożenia oświadczenia w obecności notariusza.

Każdy podpisujący musi być zidentyfikowany, świadomy, dobrowolny i zdolny prawnie

Może być wymagany aktualny dokument urzędowy, osobista znajomość, credible witness lub inna zgodna metoda. Rozbieżności nazwisk, inicjałów, dat urodzenia, statusu przedstawiciela lub dokumentów tożsamości trzeba wyjaśnić przed spotkaniem.

Notariusz musi odmówić lub przerwać czynność, gdy nie można ustalić tożsamości, zdolności, dobrowolności, zrozumienia, braku przymusu, możliwości komunikacji lub upoważnienia. Obecność opiekuna, członka rodziny albo pracownika placówki nie zastępuje oceny podpisującego.

Zdalna notarialna czynność online w Luizjanie jest regulowanym procesem, a nie zwykłą rozmową wideo

Dozwolona czynność zdalna wykorzystuje zgodną technologię komunikacji, identity proofing, credential analysis, zapis audio-wideo, podpis i pieczęć elektroniczną, wymagane ujawnienia i retencję. Trzeba ujawnić fizyczną lokalizację podpisującego i zamierzony sposób użycia dokumentu.

Prawo Luizjany nie zezwala na zdalne wykonanie testamentów lub kodycyli, instrumentów trust albo ich acknowledgment, donations inter vivos, matrimonial agreements albo ich acknowledgment, ani aktów zmieniających, zrzekających się lub wygaszających final spousal support. Zdalnej procedury nie można też użyć do wykonania authentic act z Louisiana Civil Code art. 1833.

Przy dozwolonym akcie notariusz musi fizycznie znajdować się w parish w Luizjanie, w którym ma uprawnienia. Podpisujący może przebywać w Luizjanie lub poza nią, a świadek musi fizycznie przebywać z podpisującym zgodnie z La. R.S. 35:626.

Spotkanie mobilne wymaga ustalenia miejsca, dostępu, czasu i gotowości podpisujących

Należy podać miejsce w Luizjanie, zasady parkingu i dostępu, zasady szpitala, placówki opiekuńczej, więzienia lub innego obiektu, osobę kontaktową, podpisujących, świadków, dokumenty tożsamości, dokument, potrzeby zdrowotne lub dostępności i ograniczenia czasowe.

Czas dojazdu, oczekiwanie, nieudana weryfikacja tożsamości, niekompletny dokument, brak świadków, brak zdolności, odmowa podpisu lub odmowa placówki mogą wpływać na opłaty i możliwość wykonania. Dostępność mobilna i zasięg dojazdu muszą być potwierdzone, a nie zakładane.

Świadkowie i przedstawiciele muszą spełniać wymogi prawne i zostać prawidłowo zidentyfikowani

Niektóre akty wymagają świadków, świadków bez interesu, umocowania podmiotu, power of attorney, tłumacza lub szczególnego poświadczenia. Nie zakłada się, że członek rodziny, pracownik, opiekun, tłumacz lub beneficjent może być świadkiem.

Przedstawiciel podpisujący za spółkę, organizację lub inną osobę powinien wykazać umocowanie i wskazać charakter podpisu. Dokument pełnomocnictwa może wymagać analizy, oryginału, rejestracji lub dalszego potwierdzenia.

Poświadczenie, opracowanie dokumentu i reprezentacja prawna są odrębnymi usługami

Notariusz prawa cywilnego w Luizjanie może wykonywać akty dozwolone przez prawo Luizjany i ma szersze uprawnienia niż notariusz w wielu innych stanach USA. Nie oznacza to, że każde spotkanie obejmuje poradę prawną, sporządzenie umowy, badanie tytułu, planowanie spadkowe, poradę imigracyjną lub reprezentację.

Gdy kancelaria ma sporządzić, zmienić, interpretować lub doradzać w sprawie dokumentu, klient, konflikt interesów, zakres, opłata i umowa muszą być ustalone oddzielnie od samej czynności notarialnej. Fakt, że adwokat jest również notariuszem, nie rozszerza automatycznie zakresu usługi.

Rejestracja, uwierzytelnienie, apostille, tłumaczenie i akceptacja zagraniczna wymagają odrębnego planowania

Dokument może nadal wymagać złożenia u clerk lub recorder, certified copy, uwierzytelnienia lub apostille przez Louisiana Secretary of State, legalizacji konsularnej, tłumaczenia, świadków, oryginalnych podpisów lub zgodności z prawem innego państwa.

Odbiorca decyduje o akceptacji. Wymogi trzeba potwierdzić przed podpisem, zwłaszcza dla nieruchomości, power of attorney, szkoły, spółki, medycyny, imigracji, sądu lub użycia międzynarodowego. Poświadczenie nie gwarantuje akceptacji przez urząd polski, konsulat, bank, sąd lub inny podmiot.